Как генеральному директору компании, работающей с партнерами в Азиатско-Тихоокеанском регионе, мне ежегодно требовалось тратить огромное количество времени на оформление виз для Китая, Вьетнама и Индонезии. Частые и срочные поездки на переговоры и стройплощадки постоянно сталкивались с административными задержками. Мой финансовый директор, увидев эти издержки, предложил изучить возможность получения карты АТЭС, и в ходе поиска информации мы вышли на страницу, где была подробно расписана вся процедура. Оформление карты АТЭС (https://allvisa.center/oformlenie-karty-ates/) через этот центр стало для меня стратегическим решением, которое рассматривалось как инвестиция в операционную эффективность бизнеса, а не просто как визовая услуга.
Первичная консультация с менеджером проекта была похожа на бизнес-аудит: специалист детально расспросил о структуре компании, наших зарубежных контрактах, частоте и целях поездок, после чего предоставил четкий анализ, подходит ли моя деятельность под критерии программы и какую именно экономию времени и средств я могу получить. Мне был предоставлен полный список документов, который включал не только личные бумаги, но и серьезный пакет от компании: выписки из реестров, налоговые отчеты за несколько лет, подтверждающие обороты, действующие контракты с азиатскими партнерами и даже письма от них с рекомендациями. Подготовка этого пакета заняла около месяца, но каждым документом занимались специалисты центра, запрашивая у меня только исходные данные и координируя действия с нашим юристом и бухгалтерией.
Самый ответственный этап — подача заявления и прохождение собеседований — был организован безупречно. Менеджер подготовил меня к интервью, уделив особое внимание вопросам о роли компании в международной торговле и моих конкретных функциях. Он объяснил, как правильно презентовать бизнес так, чтобы соответствовать целям программы АТЭС (APEC Business Travel Card). Все коммуникации с уполномоченными органами (в моем случае, МВД России как координатором по РФ) велись через центр, что сэкономило мне десятки часов. Я лишь посетил необходимое собеседование, чувствуя себя полностью подготовленным.
Процесс рассмотрения заявки занял несколько месяцев, что является стандартным сроком, так как запросы согласуются со всеми экономиками-участницами. В течение всего этого времени я получал регулярные промежуточные отчеты о статусе. Когда карта была готова, ее доставили мне в офис. С момента получения я пользуюсь ей уже больше года, и это кардинально изменило логистику моих командировок: прохождение паспортного контроля по выделенным коридорам, отсутствие необходимости в визах для большинства ключевых для нас стран и, как следствие, возможность принимать спонтанные решения о поездках.
Это одна из лучших инвестиций в развитие бизнеса, которую я совершил. Центр выполнил роль не просто агента, а стратегического консультанта, который провел меня через сложный процесс от идеи до реализации. Их глубокое понимание требований программы и умение работать с бизнес-документацией оказались бесценны. Я уже рекомендовал эту услугу своим партнерам по совету директоров и планирую оформить карты для ключевых сотрудников отдела международного развития.